Specjalista/-ka ds. Kontroli Księgowej

Specjalista/-ka ds. Kontroli Księgowej

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Środki trwałe i inwestycje:

- Obsługa i kontrola księgowa środków trwałych oraz inwestycji (w tym kapitalizacja, amortyzacja, rezerwy inwestycyjne, kaucje),

- Nadzór nad rejestrami środków trwałych (OT, przemieszczenia, likwidacje, sprzedaż),

- Udział w inwentaryzacjach oraz raportowanie danych do sprawozdawczości finansowej.

Rozliczenia pracownicze (ZFŚS, zaliczki, Concur):

- Kontrola i uzgadnianie kont ZFŚS, w tym pożyczek pracowniczych,

- Monitorowanie i rozliczanie zaliczek pracowniczych oraz identyfikacja pozycji przeterminowanych,

- Uzgadnianie danych pomiędzy SAP FI, SAP Concur i raportami payroll.

Rabaty i rozliczenia z dostawcami:

- Kompleksowe rozliczanie rabatów handlowych (analiza umów, kalkulacja, zlecanie księgowania),

- Wyjaśnianie rozbieżności oraz przygotowanie dokumentów (noty, korekty, rezerwy),

- Monitorowanie płatności i współpraca z dostawcami oraz działami biznesowymi.

Usługi marketingowe:

- Kontrola i rozliczanie usług marketingowych i promocyjnych,

- Weryfikacja dokumentacji (umowy, formularze, potwierdzenia wykonania usług),

- Zapewnienie zgodności rozliczeń z polityką rachunkowości i procedurami wewnętrznym.

Faktoring:

- Przygotowywanie i weryfikacja wniosków faktoringowych,

- Obsługa zmian w ustawieniach płatności oraz kontakt z uczestnikami procesu,

- Prowadzenie ewidencji danych związanych z obsługą wierzytelności.

Faktury sprzedaży niefiskalnej:

- Prowadzenie rejestrów danych do faktur cyklicznych,

- Przygotowywanie danych do wystawiania faktur.

Windykacja należności:

- Analiza należności przeterminowanych oraz przygotowanie danych do działań windykacyjnych,

- Weryfikacja i nadzór nad tworzeniem odpisów z tytułu należności przedawnionych,

- Nadzór merytoryczny nad procesem windykacji należności w celu zapewnienia efektywnego odzyskiwania środków.

Pozostałe:

- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz dostawcami,

- Udział w kontrolach i procesach audytowych.

Nasze wymagania

- Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze finansów lub księgowości,

- Wykształcenie wyższe (rachunkowość, finanse lub kierunki pokrewne),

- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint,

- Znajomość systemu SAP (moduł finansowy),

- Doświadczenie w pracy w środowisku GBS/FSSC (Global Business Services / Finance Shared Service Center) – również w ramach stażu lub praktyk studenckich,

- Umiejętność analizy danych finansowych oraz interpretacji zapisów księgowych,

- Samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy,

- Rzetelność, dokładność i nastawienie na realizację celów,

- Umiejętność efektywnej współpracy w zespole oraz współpracy międzydziałowej,

- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz elastyczność w działaniu,

- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku,

- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Mile widziane

Podstawowa wiedza z zakresu planowania finansowego

Doświadczenie w firmie z branży retail

To oferujemy

• Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).
• Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 6 miesięcy, bez okresu próbnego, a następnie umowa na czas nieokreślony.
• Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu.
• Roczny system premiowy, nagradzający wyniki i zaangażowanie.
• Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.
• Współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.
• Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.
• 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.
• Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę).
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci.
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.
• Dogodny dojazd do naszego biura – stacja WKD Raków, a dla zmotoryzowanych ok 3 km do południowej obwodnicy Warszawy oraz parking dla pracowników.
• Siłownię i saunę na terenie biura.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• siłownia w biurze
• program emerytalny
• fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".