Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Wsparcia i Koordynacji

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Wsparcia i Koordynacji

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i monitorowanie realizacji wybranych zadań oraz działań operacyjnych w przypisanym obszarze.
• Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych procesów w przypisanym obszarze.
• Analiza procesów oraz przygotowywanie rekomendacji dotyczących możliwych usprawnień.
• Współpraca z Kierownikami Projektów oraz innymi działami organizacji.
• Zapewnienie ciągłości wybranych procesów operacyjnych w przypisanym obszarze.
• Promowanie dobrych praktyk oraz stosowania obowiązujących standardów zarządzania projektami.
• Wdrażanie nowych pracowników oraz udzielanie wsparcia merytorycznego członkom zespołu w zakresie realizowanych zadań i procesów operacyjnych.
• Udzielanie wsparcia merytorycznego członkom zespołu w zakresie realizowanych procesów: obsługi zgłoszeń i spraw wpływających do działu z obszarów projektowych, obiegu dokumentów, wdrażania i doskonalenia procedur operacyjnych, analizowania danych oraz przygotowywania zestawień i raportów, definiowania i usprawniania procesów oraz projektowania i utrzymania KPI

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Zdolności analityczne i procesowe oraz znajomość narzędzi analizy i doskonalenia procesów.
• Doświadczenie w koordynacji działań projektowych lub procesowych.
• Doświadczenie w projektowaniu i usprawnianiu procesów.
• Bardzo dobra znajomość procesów projektowych oraz standardów PM.
• Rozwinięte kompetencje organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz odpowiedzialność za ich terminową realizację.
• Umiejętność analizy danych projektowych i pracy na wskaźnikach.
• Wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy między działami.
• Znajomość narzędzi wykorzystywanych w projektach (np. systemy, dokumentacja, raporty).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.

To oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole.
• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa).
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach.