Pracownik administracyjno - biurowy/ recepcjonistka

Dołącz do zespołu Early Stage!

Szukamy osoby odpowiedzialnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie szkoły językowej. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych i pracy z klientem – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• obsługa recepcji szkoły Early Stage w Niepołomicach oraz kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00),

• dbanie o terminową realizację zadań administracyjnych,

• prowadzenie i aktualizacja bazy klientów oraz przyjmowanie nowych zapisów,

• wystawianie i wysyłanie faktur,

• prowadzenie korespondencji mailowej z klientami,

• księgowanie wpłat oraz monitorowanie należności i kontakt z klientami w sprawach płatności,

• organizowanie zastępstw dla lektorów,

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,

• przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń lektorów

• rozliczanie godzin wynajmu sal oraz kontakt z sekretariatami szkół podstawowych,

• wysyłanie deklaracji kontynuacji kursów

• przygotowywanie prostych materiałów graficznych na potrzeby szkoły (np. plakaty, wydarzenia, warsztaty),

• obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich sprawność,

• zamawianie i kontrola materiałów biurowych

• przygotowanie dokumentów dla klientów

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej i w obsłudze klienta

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• sprawna obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,

• praktyczna znajomość programu Canva

• umiejętność pracy pod presją czasu

• mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego,

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w renomowanej szkole językowej. Jest to praca na zastępstwo od połowy sierpnia 2026 roku do końca sierpnia 2027 roku

• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 9.00-17.00

• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu,

• kompleksowe wdrożenie do pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• zniżki na kursy językowe,

• różnorodne zadania i realny wpływ na organizację pracy szkoły.

• prywatna opieka medyczna Lux Med.