Administration Specialist with Chinese Language (K/M)

Administration Specialist with Chinese Language (K/M)

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• General Administration & Office Management – Ensure smooth day-to-day office operations, coordinate office supplies and equipment, and provide administrative support to employees
• International Team Support & Communication – Facilitate effective communication between Polish and Chinese colleagues, provide Polish–Chinese and Chinese–Polish translations, and assist with administrative and organizational matters
• Foreign Employee & Immigration Support – Coordinate work and residence legalization procedures for foreign employees in Poland, prepare required documentation and invitation letters, and cooperate with relevant authorities and institutions
• Supplier & Business Partner Coordination – Maintain relationships with external service providers, suppliers, property management companies, and other business partners to ensure efficient administrative operations
• Employee Administration & Coordination – Arrange occupational medical examinations, coordinate UDT certification and training, and ensure employees receive necessary work equipment and protective clothing
• Company Fleet Management – Coordinate the administration and maintenance of company vehicles, including cooperation with leasing companies and service providers
• Documentation & Business Systems – Process sales orders in SAP, verify invoices, and maintain administrative records, including BDO waste management documentation
• Company Events & Visits – Support the organization of company events, team-building activities, and visits from international colleagues and business partners

Nasze wymagania

• Very good command of both Chinese and Polish, enabling effective daily business communication
• Previous experience in administration, office coordination, or a similar position
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work in a multicultural environment
• A proactive, independent, and solution-oriented approach to work
• Attention to detail, reliability, and a strong sense of responsibility
• Good knowledge of MS Office and confidence in using business software and digital tools

Mile widziane

• Experience working in an international company, particularly with Chinese teams
• Familiarity with Polish immigration and work permit procedures for foreign employees
• Good command of English

To oferujemy

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 8:30)
• Dofinansowane posiłki w miejscu pracy
• Współfinansowanie kompleksowego prywatnego pakietu opieki zdrowotnej
• Umowa o pracę i stabilne zatrudnienie
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
• Praca w międzynarodowym środowisku
• Możliwość pracy w zmotywowanym zespole, pełnym pasji i pozytywnej energii

O nas

Od momentu powstania firma Sinoboom angażuje się w pomaganie ludziom i przedsiębiorstwom w osiąganiu nowych wyżyn dzięki innowacyjnym rozwiązaniom w zakresie dostępu. Nasza misja wykracza poza dostarczanie bezpiecznego, niezawodnego i wysokiej jakości sprzętu – dążymy do budowania zaufania, dumy i satysfakcji u wszystkich, którzy z nami współpracują, od naszych klientów po pracowników.

W Sinoboom wierzymy, że to ludzie budują sukces. Dlatego angażujemy się w tworzenie środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać, czuć się doceniani i przyczyniać się do budowania prawdziwie globalnej marki. Dołączenie do nas oznacza stanie się częścią zespołu, który kształtuje przyszłość sprzętu dostępowego na całym świecie, kierując się pasją, innowacyjnością i współpracą.

Masz okazję stać się częścią rodziny Sinoboom.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SINOBOOM POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Feliksa Tychowskiego 5A, 61-248 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.