Asystent / Asystentka biura zarządu

Opis stanowiska

Dla naszego klienta, lidera w swojej kategorii z branży FMCG, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura Zarządu.

 

Zakres obowiązków

• Prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu — planowanie spotkań, dbanie o priorytety i optymalne zarządzanie czasem kadry zarządzającej
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych: rezerwacje, trasy, dokumentacja, rozliczenia
• Obsługa sekretariatu: korespondencja przychodząca i wychodząca, dokumentacja, kontakty z klientami i partnerami zewnętrznymi, koordynacja spotkań
• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu
• Koordynacja przepływu informacji wewnątrz organizacji i z interesariuszami zewnętrznymi
• Monitorowanie i domykanie zadań delegowanych przez Zarząd

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka Zarządu, sekretariat, biuro zarządu)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1 lub wyższy) — zarówno w mowie, jak i piśmie
• Znajomość narzędzi takich jak Excel, PowerPoint, Outlook, Canva
• Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach
• Umiejętność wyznaczania priorytetów i skutecznego doprowadzania spraw do końca
• Gotowość do pracy stacjonarnej oraz elastyczność godzinowa, w tym dostępność telefoniczna po standardowych godzinach pracy
• Otwartość na kontakt z ludźmi — empatia w relacjach oraz asertywność w egzekwowaniu ustaleń
• Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych
• Prawo jazdy kat. B

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie produkcyjnym z branży spożywczej
• Stałe wynagrodzenie + motywujący system premiowy (premie kwartalne)
• Premia Frekwencyjna 600 zł
• Pakiet benefitów
• Profesjonalne szkolenie wdrożeniowe oraz rozwojowe na każdym etapie współpracy
• Atmosfera nastawiona na współpracę, optymizm, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem
• Możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji i awansu
• Cykliczne imprezy integracyjne

Wymagania Oferujemy