Specjalista/-ka ds. pism i wniosków

Kancelaria HelpExpert poszukuje pracownika na stanowisko: Specjalista/-ka ds. przygotowywania pism i wniosków

Zajmujemy się oddłużaniem klientów wobec ZUS, restrukturyzacją zadłużenia oraz dochodzeniem odszkodowań. Ze względu na rosnącą liczbę spraw poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i zajmie się przygotowywaniem dokumentacji do instytucji publicznych i towarzystw ubezpieczeniowych.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie pism, wniosków i odwołań 

• Przygotowywanie dokumentacji w prowadzonych sprawach 

• Analiza dokumentacji klientów pod kątem możliwości prawnych i argumentacji w pismach

• Bieżący kontakt z klientami 

• Monitorowanie terminów, statusów spraw oraz odpowiedzi z instytucji

• Współpraca z prawnikami/radcami prawnymi w kancelarii 

• Prowadzenie dokumentacji spraw w systemie/CRM kancelarii

Czego oczekujemy (kompetencje i wymagania)

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie, umiejętność formułowania pism

• Podstawowa znajomość przepisów dot. ZUS, postępowania administracyjnego oraz prawa cywilnego i  ubezpieczeniowego (mile widziane, nie zawsze wymagane – można wdrożyć)

• Wykształcenie prawnicze, administracyjne lub pokrewne (wyższe lub w trakcie studiów) – atut, nie warunek konieczny

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją urzędową, pismami procesowymi lub podobnymi (kancelaria, urząd, ubezpieczyciel, biuro rachunkowe)

• Skrupulatność i dbałość o szczegóły – błąd w piśmie może kosztować klienta całą sprawę

• Umiejętność pracy pod presją terminów

• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność

• Sprawne poruszanie się w pakiecie MS Office / Google Workspace

• Komunikatywność – część zadań wymaga kontaktu telefonicznego/mailowego z klientami

Mile widziane

• Doświadczenie w kancelarii prawnej, firmie windykacyjnej, ubezpieczeniowej lub w administracji publicznej

• Znajomość platformy PUE ZUS

• Znajomość zagadnień związanych z upadłością konsumencką / restrukturyzacją / odszkodowaniami.

Oferujemy

• dogodną formę zatrudnienia: UoP / B2B / zlecenie

• wynagrodzenie – podstawa + premia

• praca stacjonarna

• Szkolenie wdrożeniowe i wsparcie zespołu

• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturze kancelarii