Asystent/ka ds. rekrutacji i administracji praca dla studenta

Miejsce pracy: Wrocław, okolice Magnolia Park

Godziny pracy: Elastyczny grafik

Okres zatrudnienia: 1 miesiąc z możliwością przedłużenia współpracy

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie

Opis stanowiska

Firma działająca w branży transportowej, poszukuje osoby do wsparcia naszego zespołu w zakresie rekrutacji pracowników oraz bieżących zadań administracyjno-biurowych.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która sprawnie porusza się w mediach społecznościowych, lubi kontakt z ludźmi i chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej.

Zakres obowiązków:

- Aktywne pozyskiwanie kandydatów do pracy za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, grupy tematyczne).

- Tworzenie, publikowanie i aktualizowanie ogłoszeń rekrutacyjnych na różnych portalach internetowych i platformach ogłoszeniowych.

- Prowadzenie korespondencji z kandydatami oraz udzielanie informacji o warunkach współpracy.

- Kontakt telefoniczny z kandydatami i umawianie spotkań rekrutacyjnych.

- Przygotowywanie umów i dokumentów związanych z zatrudnieniem na podstawie gotowych wzorów.

- Organizowanie procesu podpisywania umów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji.

- Kontakt z Wydziałem Transportu oraz załatwianie bieżących spraw administracyjnych związanych z działalnością firmy.

- Przygotowywanie i składanie dokumentów urzędowych.

- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowników oraz danych w systemie firmowym.

- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania:

- Status studenta.

- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

- Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

- Swobodne korzystanie z komputera, internetu i mediów społecznościowych.

- Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji i publikowania ogłoszeń w internecie.

- Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

- Dokładność, terminowość i odpowiedzialność przy pracy z dokumentami.

- Zaangażowanie, inicjatywa i chęć zdobywania nowych umiejętności.

Doświadczenie w rekrutacji lub administracji będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Oferujemy:

- Zatrudnienie na okres 1 miesiąca z możliwością przedłużenia współpracy.

- Elastyczny grafik pracy z możliwością dopasowania do zajęć na uczelni.

- Komfortowe, w pełni wyposażone biuro we Wrocławiu, w okolicach Magnolia Park.

- Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

- Praktyczne doświadczenie w rekrutacji, administracji i obsłudze dokumentacji.

- Wdrożenie w obowiązki oraz dostęp do gotowych narzędzi i wzorów dokumentów.

- Możliwość zdobycia doświadczenia w branży transportowej.

- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Zapraszamy studentów, którzy chcą zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej, rekrutacji i administracji.