Specjalista/ka ds. umów i wsparcia Zarządu

Informacje o pracy

Nr referencyjny

2792/26/PS

Stanowisko

Specjalista/ka ds. umów i wsparcia Zarządu

Obszar zawodowy

Asystencka praca / Personel biurowy: Asystent/ka, Logistyka / Transport / Dystrybucja / Zakupy: pozostałe

Typ pracy

praca stała

Forma świadczenia pracy

stacjonarna

Typ kandydata

Absolwent

Kraj

Polska

Województwo

śląskie

Miasto

Czechowice - Dziedzice

Obowiązki

Zakres zadań:
Umowy i dokumenty• przygotowywanie, porządkowanie i weryfikacja umów oraz dokumentów formalnych,
• analiza umów przychodzących pod kątem ryzyk, terminów i zgodności z ustaleniami,
• współpraca z kancelarią prawną, doradcą podatkowym i innymi partnerami zewnętrznymi,
• pilnowanie obiegu dokumentów, akceptacji, podpisów i terminów.
Dokumentacja, rejestry i procedury• prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, kluczowych terminów i dokumentów,
• standaryzacja wzorów dokumentów, wersjonowanie i archiwizacja,
• porządkowanie dokumentacji firmowej i wspieranie działów w pracy z dokumentami,
• przygotowywanie prostych instrukcji, zestawień i podsumowań.
Compliance, jakość i audyty• aktualizacja wybranej dokumentacji związanej z procedurami firmowymi,
• wsparcie przy dokumentacji AEO/WSK/ISO oraz udział w przygotowaniach do audytów,
• monitorowanie zmian formalnych i organizacyjnych mających wpływ na dokumentację,
• rekomendowanie usprawnień w zakresie obiegu informacji, dokumentów i procedur.
Wsparcie Zarządu• przygotowywanie zwięzłych analiz, podsumowań i rekomendacji dla Zarządu,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy,
• zbieranie danych i dokumentów potrzebnych do decyzji biznesowych,
• wsparcie w projektach organizacyjnych i administracyjnych.
Dodatkowe obszary — mile widziane • wsparcie przy dokumentacji dotyczącej dotacji i programów pomocowych,
• analiza umów administracyjnych, np. ubezpieczenia, media, licencje,
• kontakt roboczy z urzędami i instytucjami w sprawach formalnych.

Wymagania

Praca zgodna z obszarem kształcenia

nauki społeczne

Kierunki studiów

ekonomia, Prawo, administracja

Języki

angielski

B2 - ponadśredniozaawansowany

Inne wymagania

Nasze oczekiwania:• wykształcenie wyższe lub w trakcie kończenia studiów: prawo, administracja, prawo w biznesie, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne,• umiejętność czytania i analizowania umów oraz dokumentów formalnych,• dokładność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony temat,• umiejętność porządkowania informacji, tworzenia rejestrów i pilnowania terminów,• samodzielność, inicjatywa i umiejętność przewidywania konsekwencji działań,• swoboda we współpracy z różnymi działami firmy,• umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zapisów na prosty, praktyczny język,• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami i komunikację biznesową.Mile widziane:• doświadczenie w firmie z branży TSL, logistyki, produkcji lub w kancelarii obsługującej biznes,• znajomość zagadnień z obszaru compliance, jakości, AEO, ISO lub WSK,• doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową, dotacyjną lub administracyjną,• praktyczna znajomość Excela lub innych narzędzi do prowadzenia rejestrów i zestawień.

Warunki zatrudnienia

Warunki pracy

Oferujemy:
• umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie podstawowe w przedziale 6 100–8 300 zł brutto miesięcznie,
• stabilne zatrudnienie w firmie z branży TSL,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem i kluczowymi działami firmy,
• realny wpływ na porządkowanie dokumentacji, umów, procedur i obiegu informacji,
• możliwość rozwoju w kierunku specjalisty ds. umów, compliance, dokumentacji lub projektów organizacyjnych,
• udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• wsparcie doświadczonych zespołów,
• udział w wydarzeniach firmowych, spotkaniach i szkoleniach integracyjnych.

Zarobki

6100.00 PLN brutto miesięcznie

Komentarz

Jak aplikować?

Wyślij CV na Wyświetl e-mail na biurokarier.edu.pl, jeśli lubisz pracę z dokumentami, umiesz porządkować informacje i chcesz rozwijać się na styku prawa, biznesu, administracji i wsparcia Zarządu.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Data oferty

07-09-2026

Data ważności

21-09-2026