Specjalista / Specjalistka ds.administracji
5500 - 6500 złGo On Board Sp z.o.o sp.k
Cześć, to my, Go On Board! ?
Jesteśmy jednym z najszybciej rosnących studiów gier planszowych w Europie. Tworzymy gry, które trafiają do setek tysięcy graczy na całym świecie. Na naszym koncie są międzynarodowe bestsellery, takie jak The Witcher: Old World, Cyberpunk 2077: The Board Game czy The Witcher: Legacy! Współpracujemy z największymi markami popkultury (m.in. CD PROJEKT RED czy Bandai Namco), a nasze kampanie crowdfundingowe osiągają milionowe budżety i globalny zasięg.
Szukamy ludzi, którzy działają z inicjatywą, biorą odpowiedzialność i konsekwentnie doprowadzają projekty do celu. Liczy się dla nas pasja do tworzenia, gotowość do eksperymentowania i otwarta współpraca - również wtedy, gdy trzeba zakwestionować status quo. Cenimy transparentną komunikację, odwagę w działaniu i ambicję, która popycha zespół i projekty do przodu.
? Kogo szukamy?
Do zespołu Administracji szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i procesów administracyjno-kadrowych. To rola operacyjna i wspierająca - idealna dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i rzetelnej, która lubi porządek w dokumentach i procesach oraz dobrze odnajduje się we współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
? Co między innymi będzie należało do Twoich obowiązków?
? Administracja biurowa
prowadzenie dokumentacji spółki (organizacja, porządkowanie, archiwizacja),
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zapewnienie obiegu dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami, przygotowywanie płatności dla dostawców i monitorowanie terminów płatności (bez odpowiedzialności budżetowej),
wsparcie komunikacji wewnętrznej.
? Wsparcie procesów kadrowych (we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym)
przygotowywanie dokumentów pracowniczych i ich aneksów,
prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów, badań medycyny pracy i PPK,
obsługa formalności związanych z onboardingiem i offboardingiem,
koordynacja obiegu dokumentów kadrowych z biurem zewnętrznym.
?️ Biuro i zaplecze organizacyjne
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zgłaszanie usterek, koordynacja drobnych napraw),
współpraca z firmą sprzątającą i administracją budynku,
realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z limitami i procedurami
współpraca z dostawcami usług i reagowanie na bieżące potrzeby zespołu.
? Kogo szukamy?
Masz doświadczenie w administracji biurowej lub administracji personalnej.
Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i samodzielnie realizować zadania w ramach ustalonych procesów.
Jesteś komunikatywna/y i dobrze współpracujesz z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.
Znasz podstawy prawa pracy i zagadnień kadrowych na poziomie administracyjnym (bez odpowiedzialności za interpretację przepisów).
Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1/B2.
Jesteś z Poznania lub okolic (lub możesz być obecna/y w biurze).
? Co oferujemy?
możliwość zatrudnienia na umowę o pracę,
wynagrodzenie: UoP: 5 500 - 6 500 zł brutto,
pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, budżet edukacyjny,
komfortowe biuro w centrum Poznania,
zespołowe spotkania, integracje i celebracje,
nielimitowany dostęp do planszówek w biurze ?.
Jak wygląda proces dołączenia do przygody w Go On Board? ?
Zapoznamy się z Twoim CV i skontaktujemy się z Tobą mailowo.
Początek tej przygody to rozmowa telefoniczna z Gosią, naszą HR Specialist, która zada Ci kilka pytań nt. Twojego doświadczenia i opowie więcej o tej roli w Go On Board. Na tym etapie pojawi się kilka pytań w języku angielskim.
Na końcu zaprosimy Cię na spotkanie z Gosią (HR) i Adrianem (naszym Dyrektorem Finansowym). Omówimy Twoje dotychczasowe doświadczenia i porozmawiamy o tym, jak możemy wzajemnie się uzupełniać. Poprosimy Cię również o wykonanie krótkiego zadania - to będzie świetna okazja, żeby upewnić się, że nadajemy na tych samych falach.
Nie czekaj dłużej i dołącz do przygody z Go On Board! Aplikuj ?