Koordynator Personelu - Rekruter

Koordynator Personelu - Rekruter

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa projektu w zakresie koordynacji pracującego personelu
• monitorowanie obecności, godzin pracy, grafików i harmonogramów
• reagowanie na bieżące problemy i potrzeby pracowników
• współpraca z przełożonymi oraz działami wewnętrznymi zakładu
• organizowanie i rozdysponowywanie sprzętu oraz odzieży roboczej
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej
• nadzorowanie obiegu dokumentów
• przygotowywanie pracowników do rozpoczęcia pracy oraz prowadzenie procesu onboardingu
• aktywne pozyskiwanie kandydatów do pracy
• współpraca z agencjami, pośrednikami oraz partnerami rekrutacyjnymi
• pozyskiwanie pracowników z zagranicy, w szczególności z kierunków wschodnich oraz krajów azjatyckich
• prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i weryfikacja kandydatów, dokumentacji, uprawnień
• koordynowanie procesu zatrudnienia kandydata od momentu rekrutacji do rozpoczęcia pracy
• wsparcie i koordynowanie procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz pomoc w zakwaterowaniu na miejscu
• współpraca z pracownikami oraz instytucjami w zakresie wymaganej dokumentacji
• monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i związanych z zatrudnieni

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane w obszarze HR, rekrutacji, administracji personalnej lub koordynacji pracowników
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność rozwiązywania bieżących problemów i pracy pod presją czasu
• gotowość do pracy bezpośrednio z pracownikami na terenie zakładu
• znajomość języka angielskiego oraz ukraińskiego / rosyjskiego

Mile widziane

• doświadczenie w rekrutacji pracowników z zagranicy będzie dużym atutem
• doświadczenie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce będzie bardzo mile widziane
• mile widziane praktyczne doświadczenie w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
• możliwość realnego wpływu na organizację pracy i procesy związane z personelem
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR, rekrutacji międzynarodowej i koordynacji personelu
• niezbędne narzędzia do pracy
• przyjazną i profesjonalną atmosferę

Benefity

• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

EMMCO Pomorze działa w sektorze przemysłowym, budowlanym oraz w obszarze infrastruktury offshore, ze szczególnym uwzględnieniem branży oil & gas. Firma realizuje międzynarodowe projekty, m.in. w Norwegii, współpracując z wymagającymi klientami.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EMMCO POMORZE E&C Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w: Załogowa 17, 80-557 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.