zatrudnię pracownika biurowego Wołomin

Zatrudnię Pracownika Biurowego

Poszukuje pracownika biurowego do naszego zespołu! Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w przyjaznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie!

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem

• Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych

• Doskonałe umiejętności organizacyjne

• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność

• Samodzielność i odpowiedzialność

Obowiązki:

Kadry i pracownicy

Przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia nowych pracowników.

Zbieranie i archiwizacja umów o pracę, zleceń i B2B.

Prowadzenie akt osobowych pracowników.

Kontrola terminów badań lekarskich.

Kontrola terminów szkoleń BHP.

Przygotowywanie zestawień godzin pracy.

Zbieranie urlopów i zwolnień lekarskich.

Przekazywanie dokumentów kadrowych do księgowej.

Ewidencja odzieży roboczej i sprzętu wydawanego pracownikom.

Aktualizacja list kontaktowych pracowników.

Dokumenty i administracja

Odbieranie i wysyłanie korespondencji.

Archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych.

Skanowanie i porządkowanie dokumentów.

Przygotowywanie segregatorów dla poszczególnych budów.

Kontrola obiegu dokumentów w firmie.

Prowadzenie rejestru umów.

Prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych.

Kontrola terminów ważności dokumentów firmowych.

Przygotowywanie pełnomocnictw i prostych pism.

Kontakt z urzędami w sprawach administracyjnych.

Wsparcie księgowości

Zbieranie faktur kosztowych od kierowników budów.

ywanie faktur i przypisywanie ich do inwestycji.

Wprowadzanie faktur do systemu.

Kontrola terminów płatności faktur.

Przygotowywanie przelewów do akceptacji właściciela.

Windykacja miękka – przypominanie klientom o płatnościach.

Uzgadnianie brakujących dokumentów z kontrahentami.

Obsługa budów

Zamawianie materiałów według zapotrzebowania kierowników budów.

Organizowanie noclegów, transportu i wynajmu sprzętu dla ekip.

Przygotowywanie i aktualizacja zestawień dotyczących każdej budowy (koszty, pracownicy, sprzęt, terminy).

Przygotowywanie ofert dla klientów według gotowych wzorów.

Obsługa profilu firmy w mediach społecznościowych.

Aktualizacja strony internetowej.

Współpraca z inwestorami i podwykonawcami.

Prowadzenie kalendarza spotkań i terminów zarządu.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Możliwości rozwoju zawodowego

• Przyjazną atmosferę pracy

• pracę od poniedziałku do piątku 8-16

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV