Specjalista/ka ds. projektów

Specjalista/ka ds. projektów

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

Dział Projektów w Łukasiewicz – Instytucie Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa odpowiada za przygotowanie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków krajowych i europejskich. Poszukujemy osoby, która zapewni operacyjne wsparcie kierownikom projektów oraz zespołom badawczym, dbając o poprawność danych, kompletność dokumentacji i terminowość rozliczeń.

Stanowisko wymaga dokładności, dobrej organizacji pracy i odpowiedzialności za jakość powierzonych zadań. Część procesów, w tym rozliczanie godzin projektowych, prowadzona jest obecnie z wykorzystaniem różnych narzędzi i systemów wewnętrznych. W najbliższych miesiącach planowane jest wdrożenie nowego rozwiązania, w ramach którego osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współtworzyć docelowy sposób pracy.

Codzienne zadania:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• wsparcie w przygotowywaniu wniosków projektowych do programów krajowych i europejskich,

• pomoc w opracowywaniu budżetów, harmonogramów i dokumentacji projektowej,

• monitorowanie postępu realizacji projektów, terminów, budżetów i wskaźników,

• bieżącą współpracę z kierownikami projektów, zespołami badawczymi, administracją oraz partnerami zewnętrznymi,

• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i informacji statusowych,

• wsparcie w rozliczaniu projektów, w tym kompletowanie dokumentacji finansowej i merytorycznej,

• rozliczanie godzin projektowych, obejmujące pracę na danych źródłowych, w arkuszach Excel oraz w systemie ewidencji,

• weryfikację kompletności i spójności danych dotyczących zaangażowania pracowników w projektach,

• pilnowanie zgodności działań projektowych z umowami, regulaminami konkursów i procedurami wewnętrznymi,

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej,

• udział w przejściu na nowe narzędzie wspierające obsługę projektów i usprawnianie pracy Działu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferencyjnie w obszarze ekonomii, zarządzania, finansów, analityki biznesowej, administracji, informatyki lub pokrewnym,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy projektach, preferencyjnie finansowanych ze środków krajowych lub UE,
• znajomość podstaw przygotowania, realizacji i rozliczania projektów,
• bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o dotrzymywanie terminów,
• dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• swoboda w pracy z dokumentami, zestawieniami, budżetami i danymi liczbowymi,
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela,
• umiejętność przygotowywania jasnych notatek, podsumowań, zestawień i prostych analiz,
• dobre umiejętności komunikacji i gotowość do dopytywania, gdy dane wymagają wyjaśnienia,
• otwartość na zmianę narzędzi i sposobu pracy Działu,
• znajomość języka angielskiego pozwalająca pracować z dokumentacją i korespondencją projektową.

Mile widziane

• doświadczenie w instytucie badawczym, na uczelni, w administracji publicznej lub jednostce realizującej projekty B+R,
• znajomość programów FENG, NCBR, PARP, Horyzont Europa, Digital Europe, Erasmus+ lub Interreg,
• doświadczenie w rozliczaniu kosztów osobowych, podwykonawstwa, zakupów lub delegacji,
• doświadczenie w pracy z danymi o zaangażowaniu godzinowym w projektach,
• umiejętność przygotowywania prostych raportów zarządczych i statusowych,
• doświadczenie z systemami obsługi projektów, ewidencji czasu pracy lub elektronicznego obiegu dokumentów.

To oferujemy

• pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
• umowę o pracę,
• elastyczne godziny pracy,
• pracę hybrydową (po okresie próbnym),
• udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,
• bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,
• stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,
• prywatną opiekę medyczną PZU,
• karnety sportowe,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• grupowe ubezpieczenie na życie.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• wyprawka szkolna
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• pikniki rodzinne
• karnety sportowe

Dodatkowe informacje

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: 1/1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 10.07.2026 r.

Termin zgłaszania aplikacji: 09.08.2026 r., godzina 16:00

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Sztucznej Inteligencji i Cyberbezpieczeństwa

Jesteśmy jednym z 22 instytutów, tworzących Sieć Badawczą Łukasiewicz – jedną z największych sieci badawczych w Europie. Posiadamy kilkudziesięcioletnią tradycję. Nasze główne obszary działania to informatyka stosowana, informatyka techniczna oraz technologia informacyjna.

To ludzie tworzą firmę, dlatego dążymy do tego, by budować zespół ludzi identyfikujących się z wizją i misją Łukasiewicz – AI, dobrze znających się na swojej specjalności i zaangażowanych w pracę.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".