Analyst - Billing & Collection

Analyst – Billing & Collection

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Work across key sub-functions (invoicing, collections, cash application) to ensure smooth end-to-end processes
• Monitor bank accounts and accurately allocate incoming payments based on documentation
• Manage payment processes, including internal transfers, coinsurance settlements, and claims offsets
• Follow up on receivables by monitoring overdue accounts and coordinating with brokers
• Communicate with brokers regarding payments, queries, and collections activities
• Analyse financial and insurance documents (contracts, endorsements, premiums) to ensure accuracy and compliance
• Maintain and update client and financial data in internal systems
• Perform quality checks on cash application, billing, and collections processes
• Prepare regular and ad hoc reports to support decision-making
• Track collection activities and identify process improvement opportunities
• Support SOA processes and collaborate on system enhancements.

Our requirements

• Strong analytical and problem-solving skills.
• High attention to detail and accuracy.
• Creativity and the ability to challenge the status quo.
• Proficient Excel skills.
• Very good command of English and good command of French or German (minimum B2 level).
• Experience in analyzing financial and non-financial documents and drawing meaningful conclusions.
• Interest in working in a dynamic, international environment.
• Positive attitude and a great sense of humor (non-negotiable!)
• Strong organizational skills, with the ability to manage your time effectively and take initiative.
• Fundamental understanding of AI tools.
• Communicative proficiency in one of the following languages: French, German, or Spanish.

What we offer

• Unique professional and personal development at one of the pioneer companies in professional insurance support.
• Ongoing professional training – to onboard you for a good start and your further professional development.
• Your own growth training budget - use internal and external development opportunities and take advantage of your own budget.
• LUXMED medical cover for you with full dental care, oncological preventive program and additional mental health support with helpline & individual sessions with a therapist.
• Flexible work hours - depend on project
• 8-hour work time with a lunch break already included - spend the rest of the day doing what is important to you as intended in the #2h4Family program.
• Private life insurance - 80% of the premium is covered by an employer.
• Employee referral program - we appreciate you recommending your friends to join us.
• Additional days off - to celebrate your birthday, moreover, if you want to do volunteer, feel free to do so with some extra days off.
• Integration events - monthly delicious breakfasts, movie nights, board game nights, outdoor events.
• Lively and modern office in the City Centre with parking space for employees.
• A supportive and friendly atmosphere created by passionate people.

Benefits

• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• dental care
• corporate library
• video games at work
• coffee / tea
• parking space for employees
• christmas gifts
• employee referral program
• extra leave
• competitive salary
• friendly atmosphere

Why you'll love working at Xceedance:

• The people - We’re a diverse, collaborative team that brings together different perspectives and talents. What connects us is a shared mindset: delivering real value and enjoying the journey together.
• Our impact in the insurance industry - We partner with insurers, reinsurers, and brokers worldwide, helping them optimize operations, leverage technology, and drive performance. Being part of Xceedance means working at the forefront of industry innovation and shaping what’s next.
• Your growth & development - Your development is not just a concept here - it’s a priority. Through continuous learning opportunities, mentoring, networking, and a dedicated development budget, we support your growth every step of the way.

Xceedance Consulting Polska Sp. z o.o.

Imagine working for an organization that truly believes in a set of values which drive its performance, define its culture and help it grow. Imagine that in the center of it all is a team of individuals united in creating a diverse, unique workplace and business experience.

As an industry-focused managed services company, Xceedance partners with insurers, reinsurers and brokers worldwide. Clients rely on us to launch new products, drive operations, implement cutting-edge technology and deliver advanced analytics capabilities and process optimization.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez XCEEDANCE CONSULTING POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Pawia 21, 31-154 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.