Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Koszalin

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w codziennej pracy Zarządu,
• zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
• przygotowywanie i recenzja wybranych umów, dokumentów, raportów,
• organizacja spotkań, wyjazdów i podróży służbowych (w tym rozliczanie delegacji służbowych),
• prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, dbanie o skrzynkę pocztową,
• tworzenie korespondencji firmowej (zewnętrznej i wewnętrznej),
• zaopatrzenie biura w materiały biurowe oraz spożywcze,
• obsługa sekretariatu i recepcji, w tym czynności porządkowe,
• obsługa sal konferencyjnych (w tym kalendarze sal).

Nasze wymagania

• ukończone studia wyższe,
• prawo jazdy kat. B,
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego,
• angielski na poziomie min. B1/B2 - część rozmowy przeprowadzimy po angielsku,
• biegłość w obsłudze komputera ze szczególnym uwzględnieniem Excel’a,
• komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji,
• dobra organizacja pracy, samodzielność i proaktywność.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie,
• wynagrodzenie adekwatne do powierzonych obowiązków,
• spotkanie z osobą zarządzającą zespołem już na etapie rozmowy rekrutacyjnej,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• dofinansowanie pakietu medycznego,
• dofinansowanie do pakietu sportowego.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• brak dress code’u
• kawa / herbata

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".