Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji i zatrudnienia cudzoziemców

Weldbeat - to grupa kapitalowa, która od 2018 roku (początkowo pod marką Hire Me) świadczy wysokojakościowe usługi spawalniczo-monterskie dla ciężkiego przemysłu. Dziś, jesteśmy jedną z największych organizacji w swojej branży, realizującą kontrakty na terenie Polski oraz Belgii.

Nasz zespół tworzy obecnie ponad 200 ekspertów reprezentujących 16 narodowości. W codziennej pracy łączymy wysoki profesjonalizm z dbałością o relacje, wzajemny szacunek i pozytywne podejście do wyzwań.

W związku ze stałym wzrostem liczby projektów oraz ambitnymi planami dalszej ekspansji, poszukujemy samodzielnego i odpowiedzialnego specjalisty, z którym chętnie nawiążemy współpracę już w najbliższych tygodniach.

Doceniamy profesjonalizm, ale równie ważne jest dla nas podejście do życia i pracy. Jeśli potrafisz połączyć zaangażowanie z dawką optymizmu i dobrej energii – idealnie pasujesz do naszej kultury organizacyjnej.

Zakres obowiązków:

• Kontakt z wyselekcjonowanym kandydatem, weryfikacja legalności oraz założenie wirtualnej Teczki Osobowej,

• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia (oświadczeń, zezwoleń, powiadomień) oraz legalizacji pracowników (wniosku, załącznika nr. 1, US-7, zaświadczeń o niezaleganiu itd),

• Monitorowanie statusu wniosków oraz kontakt z urzędami w celach informacyjnych i wyjaśniających,

• Nadzorowanie statusu legalności pobytu i pracy podczas całego okresu zatrudnienia oraz terminowe podjęcie niezbędnych działań,

• Kompleksowe przygotowanie i koordynacja pakietu wizowego dla kandydata (zez., gwarancja zakwaterowania, projekt umowy, “support letter”, wysyłka kurierska),

• Prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej, w tym sporządzanie wyjaśnień, odpowiedzi oraz oficjalnych odwołań,

• Stały kontakt z pracownikami oraz szybkie reagowanie na ich potrzeby,

• Analiza nowelizacji prawnych w obszarze legalizacji pobytu i pracy obcokrajowców oraz implementacja niezbędnych modyfikacji w wewnętrznych procesach,

• Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentacji związanej z procesami legalizacyjnymi oraz aktualizowanie baz danych,

• Wyjścia służbowe w celu załatwiania spraw urzędowych (kilka razy w miesiącu),

• Udział w procesach administracyjnych (wysyłka/rozliczenie PIT, założenie profilu zaufanego, przygotowanie skierowania na BMP, itd.) 

Nasze oczekiwania:

• Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców,

• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz legalizacji ich pobytu na terenie Polski,

• Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji urzędowej, w tym wniosków, oświadczeń, zezwoleń oraz korespondencji z instytucjami publicznymi,

• Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz terminowej realizacji zadań,

• Sprawna obsługa pakietu Office - Word, Excel oraz Google Dysk (HRappka, Canva - mile widziane),

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi,

• Umiejętność samodzielnego wyszukiwania i analizowania informacji, w tym zmian w przepisach prawa,

• Prawo jazdy kat. B (mile widziane)

Oferujemy:

• Nowoczesne biuro tuż przy stacji Metro Płocka (zaledwie 10 minut od Centrum Warszawy),

• Realny wpływ na rozwój procesów oraz pełną swobodę we wdrażaniu własnych pomysłów,

• Długofalową współpracę oraz możliwość rozwoju zawodowego wraz z dynamicznym wzrostem całej grupy Weldbeat,

• Kulturę organizacyjną opartą na otwartej komunikacji oraz spotkaniach One-to-One,

• Zdobycie wyjątkowych doświadczeń biznesowych i codzienne wsparcie ze strony doświadczonego, zaangażowanego zespołu oraz przełożonego,

• regularne spotkania i wyjazdy integracyjne (m.in. golf, bowling, grille i inne wydarzenia zespołowe),

• Regularne spotkania i wyjazdy integracyjne w świetnym stylu (m.in. wspólny golf, bowling, grille oraz inne eventy zespołowe),

• Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,

• Kartę Multisport.

Do zobaczenia na rozmowie kwalifikacyjnej.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez administratora danych osobowych – Hire Me Projects Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Skierniewicka 21/10, zawartych w moim CV w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Hire Me Projects Sp. z o. o. Podanie danych jest dobrowolne, a podstawą prawną przetwarzania danych jest art 6 ust.1 lit. a) RODO czyli moja zgoda. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną Hire Me Projects Sp. z o. o. oraz podmiotom wspierających Hire Me Projects Sp. z o. o. w prowadzeniu rekrutacji.