Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji księgowej w sposób terminowy i zgodny z obowiązującymi przepisami oraz uzgadnianie zapisów z kontami księgi głównej.
• Dekretacja dokumentów księgowych oraz wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego.
• Rozliczanie podatku od towarów i usług, kontrola poprawności ujęcia transakcji w rejestrach VAT, kontrola należności i zobowiązań z tytułu VAT, sporządzenie i wysyłka plików JPK_V7M, sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT-UE.
• Analiza rozrachunków z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, uzgadnianie oraz potwierdzanie sald, a także naliczanie należnych odsetek.
• Okresowa kontrola i analiza sald kont księgowych, w szczególności w zakresie rozrachunków z kontrahentami, rozliczeń publiczno-prawnych oraz przychodów przyszłych okresów (zaliczki).
• Bieżące monitorowanie terminowości spłat należności przez kontrahentów.
• Aktualizacja wartości należności poprzez dokonywanie odpisów aktualizujących zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz obowiązującą polityką rachunkowości.
• Prowadzenie działań windykacyjnych wobec należności przeterminowanych, w tym kontakt pisemny i telefoniczny z kontrahentami, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Współpraca z działem prawnym w zakresie postępowań sądowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do spraw kierowanych na drogę postępowania sądowego.
• Wystawianie faktur sprzedaży oraz innych dokumentów sprzedażowych zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostki.
• Dekretacja, księgowanie oraz analiza zapisów dotyczących wynagrodzeń.
• Sporządzanie sprawozdań dla jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych dotyczących należności i zobowiązań (Rb-N, Rb-Z).
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących międzynarodowej wymiany usług (DNU-K).
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z urzędami i organami administracji publicznej (np. urząd skarbowy, GUS, MKiDN).
• Udział w procesie zamknięcia roku obrotowego oraz pracach związanych ze sporządzaniem sprawozdania finansowego.
• Archiwizacja dokumentacji księgowej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu rachunkowości, ekonomii.
• Minimum 3 lata doświadczenia popartego praktyczną wiedzą z zakresu rachunkowości.
• Praktyczna znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu ustawy o finansach publicznych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Samodzielność, systematyczność, obowiązkowość, komunikatywność.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętności analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point).
• Obsługa programów księgowych: np. SAP.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

To oferujemy

• Pracę w renomowanej instytucji filmowej o ugruntowanej pozycji.
• Stabilne zatrudnienie w ramach pełnego etatu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Przyjazne i profesjonalne środowisko pracy.
• Proces rekrutacji prowadzony jest w dwóch etapach: analiza dokumentów oraz rozmowa kwalifikacyjna.
• Zastrzeżenie o kontakcie tylko z wybranymi osobami.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

WYTWÓRNIA FILMÓW DOKUMENTALNYCH I FABULARNYCH to instytucja z niemal 75-letnią tradycją, będąca jednym z filarów polskiej kinematografii. Od momentu powstania w 1949 roku nieprzerwanie tworzymy, rozwijamy i realizujemy filmy, które angażują publiczność w Polsce oraz za granicą. Nasza działalność koncentruje się zarówno na produkcji filmów dokumentalnych, jak i fabularnych – wspieramy twórców na każdym etapie procesu produkcyjnego, od pierwszych pomysłów, aż po dystrybucję gotowych dzieł.

Jako instytucja, jesteśmy nie tylko producentem, ale również opiekunem dziedzictwa polskiej kultury filmowej. Posiadamy bogate archiwum, gromadzące wyjątkowe produkcje z różnych epok, które stanowią nieocenione źródło wiedzy o polskiej historii i społeczeństwie. Angażujemy się w projekty, które dotykają ważnych tematów społecznych, kulturowych lub historycznych – dzięki temu WFDiF jest miejscem, gdzie film staje się narzędziem dialogu i refleksji nad współczesnością oraz przeszłością.

Realizujemy filmy nagradzane na festiwalach krajowych i międzynarodowych, współpracując zarówno z uznanymi reżyserami, jak i młodymi, debiutującymi twórcami. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dbając o profesjonalizm, najwyższą jakość artystyczną i techniczną. Nasza wytwórnia posiada nowoczesne zaplecze produkcyjne: studia zdjęciowe, laboratoria cyfrowe, a także doświadczony zespół ekspertów. Dzięki temu możemy kompleksowo odpowiadać na potrzeby rynku filmowego oraz dynamicznie adaptować się do nowych wyzwań.

Działamy także edukacyjnie – organizujemy warsztaty, szkolenia i programy rozwojowe, których celem jest wspieranie kolejnych pokoleń filmowców. Wspieramy różnorodność i otwartość na nowe formy ekspresji filmowej, dbając jednocześnie o pielęgnowanie tradycji polskiej kinematografii. Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych to miejsce, gdzie pasja łączy się z profesjonalizmem, a film jako sztuka i medium społecznego przekazu otrzymuje należne mu miejsce w kulturze.

KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WFDiF”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21. 2. WFDiF wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres siedziby WFDiF. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie: a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221 § 1); b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - pozostałe dane. 4. Zakres przetwarzanych danych ograniczony jest tylko do podanych przez Panią/Pana danych. 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: a. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; b. podmioty świadczące wybrane usługi na rzecz WFDiF, w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług w celu realizacji umowy. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli przekazane przez Panią/Pana dokumenty nie zostaną odebrane w ciągu 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji to zostaną one zniszczone. 8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania. 9. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 10. Posiada Pani/Pan prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych o ile przepisy prawa na to wskazują. 11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) 12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, o których mowa w art. 221 Kodeksu pracy jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.