Payroll Project Manager with German

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Payroll Project Manager , która będzie odpowiedzialna za prowadzenie międzynarodowych projektów payrollowych oraz inicjatyw transformacyjnych w obszarze naliczania wynagrodzeń.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie projektami payrollowymi od etapu planowania do pełnego wdrożenia.

• Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami wewnętrznymi, dostawcami usług payrollowych oraz innymi interesariuszami.

• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, harmonogramów, planów działań oraz rejestrów ryzyka.

• Monitorowanie postępu projektów oraz raportowanie wyników, statusów, ryzyk i problemów.

• Zarządzanie zmianami zakresu, budżetu oraz harmonogramów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Współpraca z zespołami Payroll, HR, Finance oraz Internal Controls w celu standaryzacji procesów payrollowych.

• Wdrażanie globalnych procedur payrollowych oraz matryc podziału obowiązków w poszczególnych krajach.

• Nadzór nad integracjami systemów payrollowych i HCM oraz inicjatywami związanymi z jakością danych.

• Analiza wymagań biznesowych dotyczących procesów payrollowych i systemów HR.

• Współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi w zakresie procesów bankowych, raportowania i kontroli wewnętrznych.

• Koordynowanie działań związanych z zarządzaniem dostawcami oraz oceną ryzyka vendorów.

• Przygotowywanie planów szkoleniowych i wspieranie działań związanych z zarządzaniem zmianą.

• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesowych w obszarze payroll.

• Współpraca z zespołami projektowymi w różnych strefach czasowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe.

• Biegła znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.

• Minimum 6 lat doświadczenia w obszarze payroll, transformacji procesów payrollowych lub zarządzania projektami payrollowymi.

• Doświadczenie w realizacji projektów payrollowych obejmujących wiele krajów i regionów.

• Bardzo dobra znajomość procesów naliczania wynagrodzeń oraz zagadnień Time & Attendance.

• Doświadczenie w pracy z różnymi dostawcami i systemami payrollowymi.

• Znajomość systemów HCM, mile widziane doświadczenie z Workday.

• Dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint.

• Mile widziane doświadczenie z systemami ticketowymi, np. ServiceNow .

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.

• Samodzielność, odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy.

• Zorientowanie na cele, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

• Elastyczność oraz gotowość do współpracy w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy

• Możliwość uczestnictwa w strategicznych, międzynarodowych projektach transformacyjnych.

• Pracę w globalnym środowisku i współpracę z ekspertami z różnych obszarów biznesowych.

• Umowa o pracę tymczasową

• Hybdrydowy tryb pracy

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Informacje Prawne

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.