Retail Assistant

Retail Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• wspieranie Retail Managera i zespołu Retail w codziennych obowiązkach
• obsługa skrzynki mailowej działu Retail i bieżącej korespondencji
• kontakt z punktami sprzedaży oraz przekazywanie im potrzebnych informacji
• kontakt z galeriami handlowymi i partnerami firmy w bieżących sprawach organizacyjnych
• przygotowywanie prostych raportów i zestawień dotyczących sprzedaży
• aktualizowanie danych w Excelu i wewnętrznych systemach
• zbieranie informacji i dokumentów z punktów sprzedaży oraz pilnowanie terminów
• wsparcie przy otwarciach lub relokacji nowych sklepów
• koordynowanie wysyłek materiałów, dokumentów i wyposażenia do punktów sprzedaży
• dbanie o porządek w dokumentacji działu Retail
• reagowanie na bieżące potrzeby punktów i przekazywanie tematów do odpowiednich osób
• dbanie o sprawny przepływ informacji między działem Retail a pozostałymi działami firmy, m.in. marketingiem, logistyką, finansami i działem produktowym
• wsparcie rekrutacji na stanowiska sprzedażowe, m.in. umawianie spotkań, kontakt z kandydatami i organizacja dokumentacji
• okazjonalne wyjazdy do punktów sprzedaży na terenie Polski, np. podczas otwarć, relokacji czy innych działań organizacyjnych

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka polskiego
• dobra organizacja i zwracanie uwagi na szczegóły
• sprawna obsługa MS Office lub Google Workspace, w szczególności Excel / Arkusze Google
• swobodne komunikowanie się mailowo i telefonicznie
• umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie i pamiętanie o terminach
• samodzielność, zaangażowanie i otwartość na nowe zadania
• gotowość na okazjonalne wyjazdy służbowe

Mile widziane

• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w retailu, administracji, obsłudze klienta lub podobnej roli
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• napoje

GLARE MARKETING SP. Z O. O.

Jesteśmy warszawską firmą z branży perfum i zapachów do domu. Prowadzimy około 60 punktów sprzedaży w centrach handlowych w całej Polsce, a nasze marki rozwijamy również na rynkach zagranicznych.