Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• Koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• Współpraca z diałami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• Organizacja pracy Administracji.
• Współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu.
• Wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• Znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy.
• Doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu.
• Rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania.
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, szczególnie zagranicznych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w trybie stacjonarnym w siedzibie firmy w Katowicach.
• Prywatna opieka medyczna.
• Dofinansowanie do zajęć sportowych.
• Program rekomendacji pracowników.
• Fundusz emerytalny.
• Inicjatywy dobroczynne.

Arche Consulting Sp z o.o.

Chcemy łączyć Firmy i Kandydatów, pomagać w znalezieniu talentów dopasowanych do wartości i celów naszych partnerów. Wiemy, że każdy charakteryzuje się czymś wyjątkowym. Chcemy to poznać, aby lepiej i szybciej osiągać pełne dopasowanie.

Wierzymy, że najważniejszą wartością jest człowiek, a inwestycja w dobór Pracowników to inwestycja w rozwój firmy. Odpowiedni Pracownik pasuje do firmy nie tylko posiadanymi kompetencjami, ale również osobowością i wyznawanymi wartościami.

Budujemy profesjonalny, ale również przyjazny i otwarty na indywidualności wizerunek. Chcemy sprawić, by każdy Kandydat i Klient mógł poczuć się częścią naszej społeczności. Działamy na zasadzie współpracy, dajemy poczucie komfortu i zaufania, przedstawiając Pracodawcom dopasowanych Kandydatów.

Dzięki zaangażowaniu możemy lepiej zaopiekować się Kandydatami oraz Klientami. Budujemy z nimi trwałe relacje wspierając ich przez cały proces rekrutacji. Możesz być pewien, że przy naszej pomocy znajdziesz odpowiedniego Pracodawcę.

Podążając za nasza naczelną dewizą - „Daj się poznać” - gwarantujemy nie tylko przyspieszony proces, ale przede wszystkim lepsze dopasowanie.

nr KRAZ: 8162.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Arche Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w: Morelowa 25, 40-035 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.