Ekspert/Ekspertka AI ds. Automatyzacji Procesów Administracyjnych

Miejsce pracy: Chmielów

Kim jesteśmy?

Fenix Metals to globalny lider recyklingu i produkcji cyny z surowców wtórnych wyróżniający się w swoim sektorze innowacyjną technologią, która gwarantuje najwyższą jakość tego kluczowego dla współczesnego świata metalu. Rafinowana cyna znajduje szerokie zastosowanie w takich branżach, jak np. motoryzacyjna, elektroniczna, opakowań żywności oraz kosmetyczna.

Siedziba i nowoczesny zakład produkcyjny firmy znajduje się w Chmielowie k. Tarnobrzega, gdzie zatrudnia ponad 250 osób .  Fenix Metals ma silną pozycję w Europie i Ameryce Północnej, zarówno w zakresie zakupu surowców, jak i sprzedaży gotowych produktów. Globalny zasięg działania zapewnia sieć regionalnych biur i przedstawicieli handlowych.

W odpowiedzi na rosnący niedobór i zapotrzebowanie na metale, firma bazuje na produkcji metalu z surowców wtórnych, co pozwala zmniejszać zależność od tradycyjnego górnictwa. W ten sposób wspiera ochronę zasobów naturalnych dla przyszłych pokoleń oraz pomaga klientom osiągać cele związane ze zrównoważonym rozwojem.

Więcej informacji:

Dlaczego warto u nas pracować?

Jeśli poszukujesz stabilnego zatrudnienia, cenisz sobie bezpieczeństwo socjalne i jasne oraz uczciwe zasady, jak również dobrą atmosferę w pracy, DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU. Firma dynamicznie się rozwija, dlatego poszukujemy nowych pracowników, aby wspólnie budować przyszłość naszej firmy.

Kogo szukamy?

Poszukujemy Eksperta ds. AI, który skoncentruje się na wdrażaniu praktycznych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w procesach administracyjnych i biurowych.

Głównym celem tego stanowiska jest identyfikowanie, projektowanie oraz wdrażanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, które usprawniają codzienną pracę w obszarach administracji, finansów, zasobów ludzkich, działu handlowego, logistyki, wsparcia, dokumentacji, raportowania oraz komunikacji wewnętrznej.

Idealny kandydat będzie rozumiał, w jaki sposób nowoczesne narzędzia AI, w tym agenci AI, mogą ograniczać pracę manualną, usprawniać obsługę dokumentów, wspierać pracowników oraz optymalizować procesy biurowe.

Kluczowym elementem tej roli będzie szkolenie pracowników administracyjnych w zakresie efektywnego wykorzystywania sztucznej inteligencji w codziennej pracy, w tym tworzenia prostych agentów AI oraz automatycznych przepływów pracy (workflow) wspierających realizację powtarzalnych zadań

Twoje zadania:

• Identyfikowanie procesów administracyjnych i biurowych, które można usprawnić lub zautomatyzować za pomocą sztucznej inteligencji,

• Wdrażanie narzędzi na sztucznej inteligencji wspierających analizę dokumentów, generowanie tekstów, tłumaczenia, tworzenie podsumowań, raportowanie oraz wyszukiwanie informacji,

• Tworzenie agentów AI oraz przepływów pracy (workflow) dla wybranych procesów biznesowych, takich jak obsługa dokumentów, raportowanie, wyszukiwanie wiedzy wewnętrznej, podsumowywanie spotkań, śledzenie zadań czy wsparcie komunikacji,

• Szkolenie pracowników biurowych w zakresie tworzenia i wykorzystywania prostych agentów AI w ich codziennej pracy,

• Opracowywanie rozwiązań dla działów takich jak administracja, finanse, kadry, zakupy, sprzedaż, logistyka oraz zarządzanie,

• Wspieranie wykorzystania AI w raportowaniu, komunikacji wewnętrznej oraz zarządzaniu wiedzą,

• Przygotowywanie promptów, przepływów pracy, instrukcji oraz standardów operacyjnych dla narzędzi opartych na sztucznej inteligencji,

• Współpraca z użytkownikami w celu zrozumienia ich potrzeb i przekształcania ich w praktyczne rozwiązania wykorzystujące AI,

• Testowanie narzędzi AI przed ich szerszym wdrożeniem oraz ich udoskonalanie na podstawie opinii użytkowników,

• Szkolenie pracowników w zakresie efektywnego, odpowiedzialnego i bezpiecznego korzystania z narzędzi AI,

• Przygotowywanie prostej dokumentacji, instrukcji oraz wytycznych dla użytkowników,

• Monitorowanie nowych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji oraz ocena ich potencjalnego zastosowania w firmie,

• Współpraca z działem IT w celu zapewnienia bezpiecznego i kontrolowanego wdrażania rozwiązań AI.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: informatyka, data science, zarządzanie, inżynieria, ekonomia lub pokrewne dziedziny,

• Praktyczne doświadczenie we wdrażaniu lub wykorzystywaniu narzędzi AI w procesach biznesowych,

• Dobra znajomość generatywnych narzędzi sztucznej inteligencji, dużych modeli językowych (LLM) oraz inżynierii promptów,

• Praktyczna znajomość agentów AI, automatyzacji przepływów pracy (workflow) oraz wykorzystania narzędzi AI w powtarzalnych zadaniach biurowych,

• Umiejętność analizy procesów biurowych i identyfikowania możliwości ich automatyzacji,

• Umiejętność przekładania potrzeb użytkowników na praktyczne rozwiązania cyfrowe,

• Umiejętność szkolenia użytkowników nietechnicznych w zakresie korzystania z narzędzi AI oraz tworzenia prostych przepływów pracy opartych na AI,

• Dobra znajomość zasad bezpieczeństwa danych, poufności informacji oraz odpowiedzialnego wykorzystania AI,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz nowoczesnych narzędzi cyfrowych,

• Dobra znajomość języka angielskiego,

• Umiejętność jasnej komunikacji zarówno z użytkownikami technicznymi, jak i nietechnicznymi,

• Samodzielność, inicjatywa, dokładność oraz dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie w automatyzacji procesów, transformacji cyfrowej lub analizie biznesowej,

• Doświadczenie w tworzeniu agentów AI, asystentów AI lub zautomatyzowanych przepływów pracy (workflow),

• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI do przetwarzania dokumentów, tłumaczenia, tworzenia streszczeń, zarządzania wiedzą lub automatyzacji zadań,

• Znajomość Power Automate, SharePoint, narzędzi Microsoft 365, Copilot Studio lub podobnych platform,

• Podstawowa znajomość API, baz danych lub integracji systemów,

• Doświadczenie w przygotowywaniu instrukcji dla użytkowników, materiałów szkoleniowych lub procedur wewnętrznych,

• Doświadczenie w pracy z poufnymi dokumentami biznesowymi,

• Znajomość procesów administracyjnych, finansowych, kadrowych, zakupowych lub logistycznych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz osiąganych wyników,

• Możliwość wdrażania praktycznych rozwiązań AI w realnych procesach biznesowych firmy produkcyjnej,

• Pracę w rozwijającym się obszarze sztucznej inteligencji i transformacji cyfrowej,

• Możliwość tworzenia użytecznych agentów AI oraz przepływów pracy (workflow) wspierających rzeczywiste procesy biznesowe,

• Współpracę z zespołami administracyjnymi, technicznymi oraz kadrą zarządzającą,

• Profesjonalne i przyjazne środowisko pracy,

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kwalifikacji,

• System szkoleń,

• Możliwość częściowej pracy zdalnej po uzgodnieniu zakresu obowiązków,

• Klimatyzowane biuro,

• Bezpłatny program posiłków regeneracyjnych,

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

• Pakiet relokacyjny.

Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie lub

przesyłanie CV na adres:

ul. Strefowa 13, 39-442 Chmielów, tel. 513  398 823

lub e-mail: rekrutacja(małpa)fenixmetals.com

Informacje Prawne

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY 1. Administrator: FENIX METALS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Strefowa 13, 39-442 Chmielów. Kontakt w sprawach ochrony danych: Wyświetl e-mail na olx.pl 2. Cel i podstawy przetwarzania:  art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych (Kodeks pracy),  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych,  art. 9 ust. 2 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda na dane szczególnej kategorii (jeśli zostaną podane). Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 3. Odbiorcy danych osobowych: podmioty, które uprawnione są do otrzymania danych przepisami prawa oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 4. Okres przechowywania danych: do zakończenia obecnej rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody. 5. Prawa osób: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. 6. Wycofanie zgody: w każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 7. Informacja o wymogu podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.