Executive Assistant (zastępstwo)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

We are looking for an Executive Assistant for a replacement contract, who will provide excellent support to the Finance Director.

In this role you will be responsible for highly advanced secretarial and administrative support requiring continuous use of technical and business vocabulary, and extensive knowledge of organization operations, procedures and personnel, working within established guidelines.

Your tasks may include:

• scheduling meetings,

• making travel arrangements and organizing daily calendars,

• prioritizing and managing multiple projects simultaneously,

• following through on issues in a timely manner,

• keeping a log of documents and contracts,

• designing and maintaining databases,

• filing and retrieving documents and reference materials,

• collating and managing data,

• conducting research, collecting and analysing data to prepare reports and documents.

Our requirements

ability to work independently,
being responsible for compliance with all regulatory and procedural requirements,
previous administrative experience in a large professional setting,
very good command of English and Polish languages,
handling sensitive data using appropriate security measures,
excellent work organization skills,
proactiveness,
curiosity and willingness to learn,
commitment to self-development.

What we offer

a full-time position in a well-established, reputable and prosperous company,
an opportunity to grow thanks to a variety of webinars, training, and mentoring programs,
flex office (including telecommuting possibility after the probation period),
private healthcare program,
Multisport or cultural card,
a day off for your birthday, medical checks, or volunteering,
2 hours of time off every second Friday of the month,
integration events, fairs, sports clubs: football, cycling, sailing, mountain hiking.

Benefits

sharing the costs of sports activities
private medical care
life insurance
remote work opportunities
integration events
corporate library
parking space for employees
sharing the costs of tickets to the movies, theater
employee referral program
charity initiatives
one shorter working day
extra leave

Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Wolters Kluwer is a global provider of professional information, software solutions, and services for clinicians, nurses, accountants, lawyers, and tax, finance, audit, risk, compliance, and regulatory sectors.

For 185 years, Wolters Kluwer has been innovating the way professionals and businesses work. Our employees are at the cornerstone of bringing our vision to life. Our pursuit of excellence coupled with the pride we take in our work, enables our customers to solve their most critical problems.

Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych podanych w formularzu i załącznikach do niego jest Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, a dane przetwarzane będą na potrzeby procesu rekrutacji. Zasady i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych określa Polityką prywatności. Zapoznaj się z jej treścią, określa bowiem wszystkie informacje niezbędne do świadomego i dobrowolnego podania przez Ciebie danych osobowych, w tym podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, okres ich przechowywania, podmioty, którym dane mogą być udostępniane i prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania czy prawa do usunięcia danych. Składając poniższe oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką prywatności oświadczasz jednocześnie, że zgadzasz się na jej postanowienia i warunki przetwarzania danych osobowych w niej zawarte. Pamiętaj, nie musisz podawać w dokumentach, które dołączasz do formularza, żadnych innych danych osobowych, niż te, które zbieramy w formularzu. Jeśli jednak zechcesz podać nam dodatkowe dane osobowe, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie przez WKP na zasadach opisanych w Polityce prywatności. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-208, ul Przyokopowa 33. Jestem świadomy/a przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać przesyłając informację o wycofaniu zgody na adres: pl-ochrona.danych@wolterskluwer.com