Samodzielny Specjalista ds. Prawno-Administracyjnych i Compliance

Samodzielny Specjalista ds. Prawno-Administracyjnych i Compliance

TopAuto - Salon Samochodów Używanych | Sulechów

O nas

TopAuto to firma z 18-letnią historią i jeden z największych importerów samochodów używanych w Polsce. W związku z rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie bieżące sprawy prawno-administracyjne i formalne firmy.

Szukamy osoby samodzielnej, która potrafi analizować problemy, znajdować rozwiązania i doprowadzać sprawy do końca.

Zakres obowiązków:

Sprawy prawne i administracyjne

• analiza umów, pism urzędowych, wezwań i decyzji;

• przygotowywanie odpowiedzi, wniosków, oświadczeń i innych dokumentów;

• kontakt z urzędami, ZUS, urzędami skarbowymi, Wydziałem Komunikacji i innymi instytucjami;

• prowadzenie spraw związanych z rejestracją samochodów;

• monitorowanie terminów i obowiązków formalnych firmy;

• współpraca z kancelarią prawną w sprawach wymagających specjalistycznej wiedzy.

Compliance, RODO i AML

• nadzorowanie realizacji obowiązujących procedur AML i RODO;

• kontrola kompletności dokumentacji i terminowości wykonywania obowiązków;

• monitorowanie zmian przepisów i ocena ich wpływu na działalność firmy;

• koordynowanie aktualizacji procedur we współpracy z kancelarią prawną;

• identyfikowanie nieprawidłowości i ryzyk oraz wdrażanie uzgodnionych działań naprawczych.

Kadry i organizacja

• kontrola terminów umów, badań i szkoleń;

• współpraca z księgowością, kadrami, bankami i firmami leasingowymi;

• porządkowanie dokumentacji, usprawnianie obiegu dokumentów i tworzenie procedur wewnętrznych;

• informowanie właściciela o istotnych ryzykach, problemach i wymaganych działaniach.

Kogo szukamy?

• osoby z wykształceniem wyższym prawniczym lub administracyjnym - preferujemy wykształcenie prawnicze;

• minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze prawno-administracyjnej przedsiębiorstwa, dziale prawnym, dziale administracyjnym lub kancelarii obsługującej firmy;

• umiejętności samodzielnej analizy umów, pism urzędowych i przepisów;

• umiejętności samodzielnego ustalania kolejnych kroków, oceny ryzyka i rozpoznawania sytuacji wymagających konsultacji z kancelarią prawną;

• dobrej organizacji pracy, dokładności i konsekwencji w realizacji zadań;

• umiejętności samodzielnego wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;

• dobrej znajomości MS Office lub Google Workspace.

Doświadczenie w obszarze AML, RODO, compliance, prawa spółek będzie dodatkowym atutem.

Najważniejsza jest dla nas samodzielność. Oczekujemy samodzielnego prowadzenia spraw od momentu zidentyfikowania problemu, przez ustalenie możliwych rozwiązań i przygotowanie dokumentów, aż do uzyskania konkretnego rezultatu. Nie oczekujemy, że będziesz ekspertem od każdej dziedziny prawa - ważne, abyś potrafił znaleźć rozwiązanie, ocenić ryzyko i wiedział, kiedy skorzystać ze wsparcia kancelarii prawnej.

Nie szukamy osoby, która jedynie wskazuje problem lub czeka na szczegółowe instrukcje. Szukamy kogoś, kto potrafi wziąć odpowiedzialność za powierzone sprawy i skutecznie doprowadzać je do końca.

Co oferujemy?

• umowę o pracę;

• wynagrodzenie Wyświetl numer telefonu na olx.pl zł netto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji;

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko;

• dużą swobodę w organizowaniu własnej pracy;

• możliwość realnego wpływania na organizację firmy;

• współpracę z kancelarią prawną i innymi specjalistami.