Invoicing and reporting specialist with German

Klient Polska

Region Dolnośląskie; Kujawsko-pomorskie; Lubelskie; Lubuskie; Łódzkie; Małopolskie; Mazowieckie; Opolskie; Podkarpackie; Podlaskie; Pomorskie; Śląskie; Świętokrzyskie; Warmińsko-mazurskie; Wielkopolskie; Zachodnio-pomorskie

Opis oferty

Sescom jest liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management dla sieci detalicznych. Od 16 lat - dzięki wspólnej pracy, odwadze i determinacji naszych pracowników - skutecznie wzmacniamy pozycję Sescom na lokalnym i międzynarodowym rynku FM, obsługując sieci handlowe w 27 krajach Europy.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko  Invoicing and reporting specialist with German.

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Wsparcie działań operacyjnych poprzez obsługę systemów zewnętrznych klientów, administrowanie zleceń oraz rozliczeniami klientów i partnerów.
• Rozliczanie zrealizowanych usług serwisowych w systemie zgodnie z wytycznymi klientów.
• Uzupełnianie i dbanie o poprawność danych w systemie, kontrola rozliczeń, jakości oraz poprawności dokumentacji dostarczanej przez wykonawców usług.
  
• Bieżąca obsługa dokumentacji, w tym kompletowanie wymaganych protokołów, weryfikacja protokołów serwisowych pod względem zgodności z przyjętymi standardami.
• Wystawianie faktur, weryfikacja poprawności i wysyłka faktur do klienta.
• Dekretacja faktur zakupu w systemie księgowym.
• Obsługa systemu ERP. 
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami i kontrahentami.

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Znajomość j. niemieckiego na poziomie zaawansowanym.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (praca na systemach).
  
• Praktyczna znajomość MS Office – w szczególności Excel.  
• Samodzielność i skrupulatność w zakresie wykonywanych zadań.
• Odporność na prace pod presją czasu.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP czy administracji biurowej.

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

• Stabilne zatrudnienie w firmie, będącej liderem na rynku technicznego i technologicznego Facility Management.
  
• Oferujemy swobodną atmosferę pracy i doceniamy otwartą komunikację.
• Ponadto w Sescom stawiamy na samodzielność i odpowiedzialność, ale też współpracę między naszymi działami.
• Indywidualny proces wdrożenia przed przejęciem obowiązków, następnie stałe wsparcie lidera.
  
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową/prywatne ubezpieczenie na życie. 
  
• Możliwość pracy zdalnej.