Pracownik administracyjno-biurowy koordynator serwisu chłodniczego

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Firma RefriTech poszukuje osoby do wsparcia pracy biura oraz koordynacji codziennych procesów administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów,

• prowadzenie i kompletowanie dokumentacji serwisowej,

• przygotowywanie ofert handlowych, raportów oraz innych dokumentów firmowych,

• zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem prac serwisowych,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,

• współpraca z hurtowniami oraz dostawcami,

• wsparcie administracyjne zespołu technicznego,

• archiwizacja i kontrola dokumentacji firmowej.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• prawo jazdy kat.B

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• pracę w przyjaznym i zgranym zespole,

• niezbędne narzędzia pracy,

• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.

Jeżeli lubisz porządkować dokumenty, organizować pracę innych, dbać o sprawny przepływ informacji i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi – zapraszamy do przesłania swojego CV.