Otwórz aplikację

Jak zostać Archiwista

Archiwista to osoba odpowiedzialna za utrzymanie i zarządzanie dokumentacją w firmie. Wymagane umiejętności to organizacja, precyzja, doskonała znajomość przepisów dotyczących przechowywania danych oraz umiejętność obsługi nowoczesnego oprogramowania do archiwizacji. Powiązane stanowiska to asystentka biurowa, specjalista ds. zarządzania dokumentacją.

Umiejętności twarde

  1. Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji - Znajomość przepisów polskich i międzynarodowych dotyczących archiwizacji dokumentów i akt.
  2. Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi - Umiejętność pracy z różnymi systemami informatycznymi służącymi do archiwizacji dokumentów.
  3. Dokładność i precyzja - Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów zgodnie z ich miejsce w systemie archiwizacyjnym.
  4. Organizacja pracy - Umiejętność planowania i organizowania swojej pracy w celu efektywnego zarządzania dokumentacją.
  5. Kreatywność - Umiejętność szukania innowacyjnych rozwiązań dotyczących archiwizacji.
  6. Znajomość języków obcych - Znajomość języków obcych służących do tłumaczenia dokumentów archiwizacyjnych.
  7. Komunikatywność - Umiejętność prowadzenia korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w celu uzyskania brakujących dokumentów.
  8. Umiejętności interpersonalne - Umiejętność pracy w zespole oraz nawiązywania kontaktów z pracownikami i klientami.

Umiejętności miękkie

  1. Organizacja - Umiejętność planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnie.
  2. Dokładność - Precyzja i dbałość o szczegóły w procesie archiwizacji dokumentów.
  3. Systematyczność - Skłonność do działań konsekwentnych i metodycznych.
  4. Komunikatywność - Umiejętność jasnego przekazywania informacji oraz skuteczna komunikacja z innymi pracownikami.
  5. Umiejętność pracy w zespole - Skłonność do pracy w grupie oraz umiejętność współpracy z innymi w ramach zespołu.
  6. Kreatywność - Zdolność do twórczego myślenia i znajdowania nowych, efektywnych rozwiązań w procesie archiwizacji.