Assistant Opis stanowiska pracy
Assistant Szablon opisu stanowiska pracy
Assistant to specjalista ds. pomocy administracyjnej, którego głównym zadaniem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Odpowiada za realizację zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji, organizacją spotkań oraz dbałością o dostępność niezbędnych narzędzi i materiałów biurowych.
Obowiązki:
- Obsługa korespondencji pocztowej i mailowej oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania klientów.
- Organizacja spotkań oraz księgowanie dokumentów.
- Wsparcie w procesie rekrutacji i prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
- Przygotowywanie prezentacji oraz raportów związanych z działalnością firmy.
- Koordynacja działań z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów biznesowych.
- Wsparcie w organizacji imprez firmowych oraz promocji marki.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub średnie z doświadczeniem zawodowym w dziedzinie administracji lub zarządzania.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego.
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i koordynacji zadań.
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole.
- Zaangażowanie w wykonywane zadania i dbałość o jakość pracy.
- Dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
- Życzliwe podejście do klientów i partnerów biznesowych.
