Otwórz aplikację

Scheduler Szablon opisu stanowiska pracy

Scheduler to osoba odpowiedzialna za planowanie i koordynację działań w firmie, takich jak spotkania, projekty i zadania. Precyzyjne zarządzanie czasem i zasobami jest kluczowe dla sukcesu każdej organizacji.

Obowiązki:

  • Planowanie i harmonogramowanie działań zgodnie z wymaganiami projektu i dostępnością zasobów.
  • Monitorowanie i aktualizacja harmonogramu projektu, w tym identyfikowanie i rozwiązywanie opóźnień oraz konfliktów terminów.
  • Współpraca z zespołami projektowymi w celu ustalenia realistycznych terminów dostarczenia produktów lub usług.
  • Zapewnienie ciągłej komunikacji między zespołami projektowymi w celu upewnienia się, że wszyscy mają aktualne informacje na temat harmonogramu i postępów prac.
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kierownictwa, zawierających informacje o postępach i ewentualnych opóźnieniach w projektach.
  • Monitorowanie efektywności i wydajności pracy zespołów projektowych oraz identyfikacja i rekomendacja usprawnień w procesach harmonogramowania.
  • Dbanie o zachowanie standardów jakości i terminowości realizacji projektów.
  • Koordynacja i zarządzanie czasami spotkań, rozmów telefonicznych i innych zadań wymagających użycia czasu.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.
  • Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku planisty lub koordynatora.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania z uwzględnieniem różnych zmienności.
  • Silne umiejętności analizy danych i raportowania wyników.
  • Zaawansowana znajomość MS Excel i innych narzędzi do zarządzania danymi.
  • Kreatywność i umiejętność adaptacji do zmieniających się sytuacji biznesowych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego.