Scheduler Opis stanowiska pracy
Scheduler Szablon opisu stanowiska pracy
Scheduler to osoba odpowiedzialna za planowanie i koordynację działań w firmie, takich jak spotkania, projekty i zadania. Precyzyjne zarządzanie czasem i zasobami jest kluczowe dla sukcesu każdej organizacji.
Obowiązki:
- Planowanie i harmonogramowanie działań zgodnie z wymaganiami projektu i dostępnością zasobów.
- Monitorowanie i aktualizacja harmonogramu projektu, w tym identyfikowanie i rozwiązywanie opóźnień oraz konfliktów terminów.
- Współpraca z zespołami projektowymi w celu ustalenia realistycznych terminów dostarczenia produktów lub usług.
- Zapewnienie ciągłej komunikacji między zespołami projektowymi w celu upewnienia się, że wszyscy mają aktualne informacje na temat harmonogramu i postępów prac.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kierownictwa, zawierających informacje o postępach i ewentualnych opóźnieniach w projektach.
- Monitorowanie efektywności i wydajności pracy zespołów projektowych oraz identyfikacja i rekomendacja usprawnień w procesach harmonogramowania.
- Dbanie o zachowanie standardów jakości i terminowości realizacji projektów.
- Koordynacja i zarządzanie czasami spotkań, rozmów telefonicznych i innych zadań wymagających użycia czasu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.
- Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku planisty lub koordynatora.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania z uwzględnieniem różnych zmienności.
- Silne umiejętności analizy danych i raportowania wyników.
- Zaawansowana znajomość MS Excel i innych narzędzi do zarządzania danymi.
- Kreatywność i umiejętność adaptacji do zmieniających się sytuacji biznesowych.
- Dobra znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego.