Asystent/ka biura (stacjonarnie) - pół etatu

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

Wsparcie managerów regionalnych: koordynowanie inicjatyw, organizowanie spotkań i podróży służbowych
Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień
Pomoc przy działaniach związanych z rozszerzaniem sieci partnerów i sklepów
Koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz obiegu dokumentów w firmie
Przygotowywanie tłumaczeń ENG - PL dla innych działów
Administracja sprzętem Managerów: telefony służbowe, samochody służbowe, karty paliwowe
Wsparcie działu finansów w sprawach cyklicznych płatności oraz dbanie o wyposażenie biura
Wsparcie działu HR oraz działu IT w komunikacji z pracownikami
Wsparcie innych działów w tłumaczeniach ENG - PL

Nasze wymagania

jesteś osobą o pozytywnym nastawieniu
posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2
posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
jesteś odpowiedzialny/na i do pracy podchodzisz z pełnym zaangażowaniem
biegle posługujesz się programami z pakietu MS Office
potrafisz pracować samodzielnie i posiadasz umiejętność zarządzania czasem

To oferujemy

niepełny wymiar etatu - 20 h tygodniowo
pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji
interesujący zakres obowiązków
przyjazne i komfortowe środowisko pracy w życzliwym zespole profesjonalistów
wolne weekendy
atrakcyjne benefity

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez beeline Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Zachodnia 70, 90-403 Łódź (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: jobs@beeline-group.com.