Asystentka biura

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

praca w biurze zarządu pod nadzorem kierownika biura
obsługa sekretariatu (m.in. obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, połączenia telefoniczne, przyjmowanie gości, rezerwacja sal konferencyjnych, zakupy biurowe)
prowadzenie spraw administracyjno-biurowych (m.in. przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych dla kadry kierowniczej, weryfikacja i alokacja faktur kosztowych oraz innych dokumentów rozliczeniowych).
obsługa floty samochodowej (przeglądy, ubezpieczenia, naprawy itp.)
wsparcie pionów biznesowych.

Nasze wymagania

znajomość MS Office (szczególnie Excel, PP, Outlook, Word).
znajomość języka angielskiego
dobra organizacja pracy - wielozadaniowość
wysoka kultura osobista
prawo jazdy kat. B

Mile widziane

doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
znajomość programu Enova/Optima

To oferujemy

miłą atmosferę w pracy
atrakcyjne wynagrodzenie
umowa o pracę
praca w godzinach 8:00 – 16:00
możliwość rozwoju zawodowego

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
spotkania integracyjne
brak dress code’u
kawa / herbata
napoje
paczki świąteczne
świętowanie urodzin

O nas

Encon Sp. z o.o. ( jest firmą o ugruntowanej pozycji na rynku zaawanasowanych systemów sterowania i automatyki przemysłowej. Jesteśmy wyróżniającym się partnerem wielu firm technologicznych takich jak Siemens, Honeywell, ABB i innych. Posiadamy wysokie i unikalne kompetencje, dzięki którym realizujemy projekty zarówno w kraju jak i na świecie

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Encon Sp. z o.o. z siedzibą w: Gagarina 4, 54-620 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@encon.pl.