Asystent / Asystentka Biura Spółki

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

zapewnienie prawidłowego obiegu i ewidencji dokumentów wewnątrz firmy (prowadzenie dziennika korespondencyjnego w formie papierowej i elektronicznej: przyjmowanie, wpisywanie, dekretowanie, skanowanie, przekazywanie pism, odbiór i wysyłka pism w formie elektronicznej, zamawianie kuriera);
archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowe ich przechowywanie;
przygotowanie projektów pism;
organizacja podróży służbowych oraz organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Spółce;
ścisła współpraca z zarządem i poszczególnymi działami firmy;
organizacja i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych;
nadzór nad zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, reklamowe i inne);
codzienne wsparcie biura w sprawach administracyjno - organizacyjnych

Nasze wymagania

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
dobra znajomość obsługi komputera i programów MS Office;
komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole;
dobra organizacji pracy, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu obowiązków;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie,
umowę o pracę,
przyjazną atmosferę w pracy.

MOST Sp. z o.o.

MOST sp. z o.o. to firma działająca w branży budowlanej.

Realizujemy inwestycje w sektorach budownictwa: mostowego, infrastrukturalnego.

Administratorem Twoich danych osobowych jest „MOST” Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Kujawskiej 51A, adres e-mail: biuro@mostsopot.pl. Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś, wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji / przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Wszyscy nasi dostawcy mają siedziby w Polsce/w Unii Europejskiej. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail biuro@mostsopot.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.