Asystent Opis stanowiska pracy
Asystent Szablon opisu stanowiska pracy
Asystent to innowacyjna platforma rekrutacyjna pozwalająca znaleźć idealnego kandydata do firmy oraz optymalizować proces rekrutacji. Dzięki niej możesz zaoszczędzić czas i skupić się na najważniejszych zadaniach.
Obowiązki:
- Organizacja i koordynacja pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym mailowej i telefonicznej.
- Przygotowanie i aktualizacja dokumentów firmowych oraz raportów i prezentacji.
- Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i podróży służbowych.
- Przygotowanie zamówień i zarządzanie stanem magazynowym materiałów biurowych i środków trwałych.
- Śledzenie terminów i przypominanie o ważnych wydarzeniach oraz udzielanie informacji i porad w kwestiach związanych z działalnością firmy.
- Współpraca z innymi działami firmy i udzielanie pomocy przy innych zadaniach administracyjnych i biurowych.
- Zachowanie poufności i dyskrecji w sprawach związanych z działalnością firmy i jej klientami.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie lub wyższe kierunkowe.
- Doświadczenie w pracy biurowej jako asystent lub sekretarz będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność planowania działań.
- Zaangażowanie i odpowiedzialność w powierzonych zadaniach.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Dyspozycyjność i elastyczność czasowa.
