Office assistant Opis stanowiska pracy
Office assistant Szablon opisu stanowiska pracy
Asystent/ka biura to osoba, której zadaniem jest pomaganie w codziennej pracy biurowej, w tym przy odbieraniu telefonów, organizowaniu dokumentów, przygotowywaniu korespondencji i zapewnianiu ogólnego wsparcia administracyjnego.
Obowiązki:
- Obsługa biura i dbanie o jego porządek.
- Pomoc w przygotowaniu dokumentów i raportów.
- Organizacja spotkań i rezerwowanie sal konferencyjnych.
- Kontakt z klientami i kontrahentami firmy.
- Zarządzanie korespondencją i pocztą elektroniczną.
- Koordynacja podróży służbowych oraz rezerwacja biletów i hoteli.
- Obsługa urządzeń biurowych - drukarki, faksy, telefony itp.
- Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej oraz znajomość pakietu MS Office.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz znajomość procedur administracyjnych.
- Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się do dynamicznie zmieniających się sytuacji.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Zaangażowanie i chęć do rozwoju w swojej roli.
- Doświadczenie w obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.