Otwórz aplikację

Office support Szablon opisu stanowiska pracy

Office support to działania i praca w sferze administracji biurowej i zarządzania dokumentami. Osoba zajmująca się tą pracą wspiera codzienne działania biura i zapewnia jego sprawną i efektywną pracę.

Obowiązki:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie jej rejestru.
  • Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień, faktur oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura.
  • Obsługa sekretariatu wraz z organizacją spotkań oraz koordynacją pracy zespołu.
  • Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby kierownictwa.
  • Koordynacja zamówień materiałów biurowych oraz środków trwałych.
  • Utrzymywanie porządku i ładu w biurze oraz dbanie o jego estetykę.
  • Obsługa telefonów i poczty elektronicznej.
  • Wsparcie w realizacji projektów oraz innych działań biurowych.

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
  • Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (np. MS Office).
  • Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie komunikatywnym.
  • Umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i radzenia sobie z powierzonymi zadaniami.
  • Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów z innymi osobami.
  • Dyspozycyjność i elastyczność w pracy w różnych godzinach i w warunkach wymagających szybkiej reakcji.
  • Umiejętność radzenia sobie ze stresem i podejmowania decyzji w trudnych sytuacjach.
  • Dobra znajomość przepisów prawa pracy i innych regulacji dotyczących funkcjonowania biura lub przedsiębiorstwa.