Sekretarka Opis stanowiska pracy
Sekretarka Szablon opisu stanowiska pracy
"Sekretarka to innowacyjna platforma rekrutacyjna, która pomaga znaleźć pracowników na stanowiska administracyjne. Zawiera ciekawe oferty pracy oraz umożliwia skuteczne zarządzanie procesem rekrutacyjnym."
Obowiązki:
- Przyjmowanie i kierowanie rozmów telefonicznych oraz korespondencji.
- Organizacja dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie.
- Zarządzanie kalendarzem i terminarzem spotkań.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Wsparcie działu finansowego przy realizacji płatności oraz fakturacji.
- Pomoc w organizacji podróży służbowych i rezerwacji biletów.
- Koordynacja pracy zespołu oraz zapewnienie płynności administracyjnej działu.
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem.
- Komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w prowadzeniu korespondencji w języku polskim i angielskim.
- Odpowiedzialność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Umiejętność przygotowywania prezentacji i dokumentów.
- Znajomość obsługi sprzętu biurowego.
- Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze czasu.